Rekrytointiprosessi ja -aikataulu: HR Trainee, syksy 2024

Olemme suunnitelleet HR Trainee -rekrytointiprosessin huolellisesti varmistuaksemme siitä, että löydämme tiimiimme juuri oikean henkilön, joka on valmis ottamaan ensimmäiset askeleensa HR-urallaan. Prosessi etenee vaiheittain, ja jokaisessa vaiheessa varmistamme, että hakijat saavat mahdollisimman kattavan kuvan yrityksestämme ja harjoittelijan tehtävästä. Tässä blogitekstissä käymme läpi rekrytointiprosessin eri vaiheet ja aikataulun, jotta tiedät, mitä tuleman pitää.

Tiedostamme, että rekrytointiprosessimme on hyvin laaja monine eri vaiheineen. Haluamme kuitenkin hoitaa jokaisen rekrytointiprosessimme laadukkaasti ja samalla toivomme antavamme sinulle positiivisen hakijakokemuksen sekä mahdollisesti tarjota jotain uutta kokemusta työnhakijana. Koska käsittelemme hakemuksia jo hakuajan puitteissa ja teemme valinnan sopivan henkilön löytyessä, pyrimme juoksuttamaan rekrytointiprosessia hakijakohtaisesti mahdollisimman ripeästi. Näin varmistamme sen, että sinun ei tarvitse odotella viikkokaupalla vastausta seuraavaan vaiheeseen pääsystä ja me saamme HR-harjoittelijan vahvuutemme aikataulun mukaisesti syyskuussa 2024.

1. Hakemusten vastaanotto (vko 29)

Olemme julkaisseet HR Trainee -työpaikkailmoituksen eri rekrytointialustoilla ja omilla verkkosivuillamme 19.7.2024. Sinulla on aikaa jättää hakemus 4.8.2024 asti, mutta kannustamme sinua hakemaan mahdolisimman pian, sillä kuten jo tiedätkin, käsittelemme hakemuksia jo hakuajan puitteissa.

2. Ensimmäinen hakemuskarsinta (vko 30-32)

Aloitamme hakemusten läpikäymisen oitis ja kartoitamme, ketkä hakijoista täyttävät hakukriteerit. Tämän jälkeen saat sähköpostiisi kutsun suorittaa haun seuraavan vaiheen eli työpersoonallisuustestin. Mikäli et täytä haun kriteereitä, ilmoitamme sinulle haun päättymisestä osaltasi myöskin sähköpostitse.

3. Soveltuvuusarviointi: työpersoonallisuustesti (vko 30-32)

Saat sähköpostiisi kutsun suorittaa työpersoonallisuustestin, jonka voit tehdä tietokoneen tai mobiililaitteen välityksellä sinulle sopivana ajankohtana. Sähköpostiviestissä on kaikki tarvittavat ohjeet testin tekemiseen. Testin tekemiseen menee keskimäärin noin tunti ja saat sähköpostiisi testitulokset heti testin tekemisen päätteeksi. Mikäli hakemuksesi ja työpersoonallisuustestin tulokset vastaavat toiveitamme harjoittelijalta, saat puhelimitse kutsun prosessin seuraavaan vaiheeseen eli ensimmäiseen tapaamiseen. 

4. Ensimmäinen tapaaminen (vko 30-32)

Ensimmäisessä tapaamisessa keskitymme tutustumaan sinuun paremmin. Tapaaminen järjestetään Teams -videoyhteydellä HR Managerimme Hannan kanssa. Tapaamisessa pääset kertomaan itsestäsi, osaamisestasi ja motivaation lähteistäsi HR-alalle sekä odotuksista harjoittelua kohtaan. Tavoitteenamme on selvittää, olemmeko puolin ja toisin kiinnostuneita jatkamaan rekrytointiprosessia.

5. Toinen tapaaminen (vko 33)

Toisessa tapaamisessa pääset pelipaikoille Helsingin Vallilan toimistollemme tapaamaan Hannan lisäksi myös muuta HR-tiimiä. Pääset tutustumaan tuleviin kollegoihisi ja syvennämme aikaisempaa keskusteluamme. Tavoitteenamme on, että toisen tapaamisemme jälkeen molemmilla osapuolilla on riittävä ymmärrys siitä, mitä harjoittelulla olisi puolin ja toisin tarjota ja miten hyvin tarjonta vastaa omia odotuksia.

6. Soveltuvuusarviointi: päättelykykytesti (vko 34)

Ilmoitamme sinulle puhelimitse etenemisestä rekrytointiprosessin viimeiseen vaiheeseen eli päättelykyvyn testiin ja sovimme samalla kanssasi ajan molempien rekrytointiprosessissa käytettyjen soveltuvuusarviointien purkutapaamiseen. Puhelun jälkeen saat sähköpostiisi kutsun suorittaa päättelykykytestin, jonka voit tehdä tietokoneen välityksellä sinulle sopivana ajankohtana. Sähköpostiviestissä on kaikki tarvittavat ohjeet testin tekemiseen. Testin tekemiseen menee 90 minuuttia ja saat sähköpostiisi testitulokset heti testin tekemisen päätteeksi. 

Tämä vaihe saattaa kuulostaa pelottavalta, mutta lupaamme, että se ei ole yhtä paha rasti, kuin miltä kuulostaa. Soveltuvuuarvioinnit puretaan Hannan kanssa Teams-videotapaamisessa, jolloin Hanna vastaa mielellään mieltäsi askarruttaviin kysymyksiin ja käytte yhdessä tuloksia läpi.

7. Lopullinen valinta (vko 35)

Pyrimme tekemään valinnan tehtävään viikolla 35 ja viestimään tällöin kaikille siinä vaiheessa rekrytointiprosessissa vielä mukana olleille hakijoille valinnastamme. Mikäli aikataulu sattuisi venymään esimerksi sairastapauksien takia, pidämme sinut ajan tasalla tilanteesta. 

8. Harjoittelun aloitus ja perehdytys (vko 36-37)

Sovimme harjoittelun yksityiskohdista ja allekirjoitamme kanssasi oppilaitoksesi työharjoittelusopimuksen. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen saat perehdytysmateriaalin, jonka avulla pääset tutustumaan yritykseemme, toimintaamme ja kulttuuriimme sekä omaan tehtävänkuvaasi paremmin ja valmistautumaan harjoittelun alkamiseen. Ensimmäisellä viikolla pääset tutustustumaan henkilöstöalan saloihin, omaan tehtävänkuvaasi ja uusiin kollegoihisi. 

Jäikö vielä jotain mielen päälle?

HR Managerimme Hanna Rättö vastaa mielellään kysymyksiisi. Tavoitat hänet sähköpostitse os. hanna.ratto@temp-team.fi tai puhelimitse 0408452251.