Älä jätä mitään sattuman varaan seuraavassa rekrytoinnissa! Perusteellisen valmistelutyön tekeminen kannattaa pitkällä aikavälillä, sillä säästät sekä aikaa että energiaa ja ennen kaikkea lisäät mahdollisuuksiasi löytää oikea työntekijä. Vaatimusprofiili asettaa puitteet ja opastaa sinua koko rekrytointiprosessin alusta loppuun. Tässä ovat tärkeimmät vinkkimme siitä, mitä hyvä vaatimusprofiili sisältää – tärkein työkalusi tehokkaaseen ja onnistuneeseen rekrytointiprosessiin.
Hienoa, että etsit uutta kollegaasi. Pitäisikö sinun korvata irtisanoutunut henkilö, hoitaa enemmän tilauksia vai etsitkö uusia tärkeitä taitoja? Syystä riippumatta on aika miettiä, pitäisikö sinun lisätä olemassa olevien roolien määrää vai luoda kokonaan uusi. Ennen kuin aloitat vaatimusprofiilin määrittelyn, on tärkeää kartoittaa todelliset tarpeesi:
Mikä on vaatimusprofiili? Ja miksi se on niin tärkeä?
Vaatimusprofiili - jota kutsutaan myös kriteereiksi tai työ- ja profiilianalyysiksi - määrittää muun muassa tulevan rekrytoinnin rakenteen ja puitteet. Ilman tarkasti määriteltyä vaatimusten profiilia on vaara, että et osaa arvostaa oikeita taitoja, tuhlaat arvokasta aikaa ja valitset väärän ehdokkaan. Valmistele profiili siis huolella!
Kopioitko yleensä vanhan vaatimusprofiilin? Muista, että edellisestä kerrasta asiat ovat saattaneet muuttua ja uuden määrityksen myötä kasvatat mahdollisuuksiasi löytää oikea ehdokas.
Vaatimusprofiilin tärkeimmät rakennuspalikat
Vaatimusprofiili toimii tukena ja vertailukohtana koko rekrytointiprosessin ajan. Se määrittää, ketä etsit, kuka osallistuu rekrytointiin ja miten prosessi etenee.
1. Kuka osallistuu prosessiin?
Oikeiden henkilöiden sisällyttäminen rekrytointiprosessiin alusta alkaen on tärkeää oikean profiilin määrittämiseksi ja ajan säästämiseksi. Tässä on kolme roolia, jotka mielestämme voivat olla tarkoituksenmukaisia sisällyttää prosessiin:
Tässä vaiheessa voit myös päättää, käsitteletkö prosessia sisäisesti vai haetko ulkopuolista apua rekrytointiyritykseltä. Tiedätkö jo, että oikeiden ehdokkaiden löytäminen on vaikeaa? Harkitse sitten, haluatko hakea apua rekrytointiyritykseltä, jonka tehtävänä on löytää asiaankuuluvat ehdokkaat ja ottaa heihin yhteyttä.
2. Mikä on työn tarkoitus ja sisältö?
Perusteellinen työtehtävän ymmärtäminen on tärkeä kulmakivi onnistuneessa rekrytoinnissa, joten käytä aikaa työn tarkoituksen ja sisällön selvittämiseen. Tässä voit harkita seuraavien kysymysten käyttöä:
3. Mitkä ovat ratkaisevat tai toivottavat pätevyydet tehtävään?
Ole realistinen määritellessäsi ehdokkaan pätevyyttä ja pätevyysvaatimuksia.
Kuinka pitkä vaatimustesi luettelo on ollut? Onko kyseistä ehdokasta olemassakaan? Jos vaatimusten lista on pitkä, haluamme haastaa sinut punnitsemaan oppimiskykyä - halua ja kykyä oppia uusia asioita. Mitä ehdokkaan tulee tuoda mukanaan ja mitä hän voi oppia matkan varrella? Entä miten yrityksesi tarjoaa edellytykset oppia? Markkinoilla, joilla unelmiesi ehdokkaita on vähän, opittavuus on ehdottomasti tärkeä parametri.
Millainen palkkaus unelmakandidaatilla on? Vastaavatko tarpeesi palkkaa, jonka olet valmis maksamaan? Palkan lisäksi vaakakupissa painaa mahdolliset edut kuten työterveyshuolto, lounas- ja virike-edut, bonukset yms.
Kun olet luonut vaatimusten luettelon, seuraava askel on kirjoittaa työpaikkailmoituksesi ja muotoilla kysymyksiä, joita sinun tulee kysyä hakijalta matkan aikana.
4.Mikä valintamenetelmä ja mahdollisesti palveluun soveltuvat testimenetelmät?
Rekrytoinnissa on monia valintamenetelmiä ja -työkaluja. Erityisvaatimusprofiilisi määrittää, millaiseksi haluat muokata prosessin. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä vaihtoehdoista:
Tarvitsetko apua vaatimusprofiilin muotoilussa tai apua rekrytoinnissasi? Ota yhteyttä - me autamme mielellämme!